L'intelligence artificielle sur mesure pour votre cabinet.
Accompagnement des cabinets d'avocats dans l'intégration et la mise en place de l'IA, de manière personnalisée.
Comprendre l'organisation du cabinet, définir une stratégie d'intégration, mettre en place automatisations et agents, accompagner et former les équipes, rédiger la charte d'usage de l'IA.
Vous souhaitez intégrer l'intelligence artificielle dans votre cabinet ?
La question n'est plus de savoir s'il faut s'y mettre, mais comment.
Quels outils choisir ?
Pour quelles tâches ?
Avec quelles règles de confidentialité ?
Comment les faire adopter par les équipes ?
Nous accompagnons les cabinets d'avocats dans cette démarche. Nous utilisons et testons les outils d'IA au quotidien, et avons construit une méthode qui permet à chaque cabinet d'en tirer le meilleur et de mettre en place un système sur mesure : efficace, durable et compatible avec tous les modèles d'IA.
Nous vous accompagnons dans la réflexion, la stratégie et la mise en place.
Une stratégie d'intégration long terme autour de vos outils.
Nous centralisons vos usages de l'IA autour d'un même système, conçu sur mesure pour vos besoins et connecté à tous vos outils. Nous vous accompagnons aussi dans le choix des bons outils.
Relier les outils
Les outils que vous utilisez au quotidien sont reliés entre eux, pour que l'IA dispose de la bonne information au bon moment.
Installer des usages solides
Pour que chacun, associés comme collaborateurs, travaille avec l'IA avec méthode et en confiance.
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée
Par des automatisations et des agents, pour libérer du temps à tous les avocats du cabinet et le consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée.
L'IA prépare le travail. L'avocat garde la main.
L'IA simplifie et prépare le travail de l'avocat, qui reste maître de chaque décision. Le résultat : des avocats plus productifs, dans tout le cabinet.
Du temps non facturable récupéré
Structuration des dossiers, classement, mise en forme, courrier, administratif : pris en charge.
Des actes aux standards du cabinet
Une qualité constante, quel que soit le rédacteur, y compris un nouveau collaborateur.
Une capacité accrue, sans recrutement
Davantage de dossiers traités à effectif constant : la productivité de chaque avocat augmente.
Des équipes qui montent en compétences
Associés comme collaborateurs gagnent en disponibilité et se consacrent davantage à ce qui demande leur expertise.
Plus de disponibilité pour vos clients
Un suivi mieux organisé et un accompagnement plus attentif, appuyés par des outils d'IA.
Un usage de l'IA commun et encadré
Des pratiques homogènes dans tout le cabinet, fixées par une charte d'usage et partagées par chacun.
Du diagnostic à l'usage réel des équipes.
Nous prenons d'abord la mesure de toute l'activité du cabinet, de ses outils, de ses process et de ses équipes : gestion des dossiers, rédaction, recherche, revue documentaire, administratif, facturation, relation client, jusqu'au management des équipes. Sur cette base, nous construisons avec le cabinet et ses responsables opérationnels un système sur mesure, conçu pour fonctionner réellement et dans la durée.
Audit des métiers, des process, des personnes et des outils
Sur place, au niveau de chaque pôle et de chaque avocat, avec des entretiens qualitatifs auprès des personnes clés.
Stratégie d'intégration de l'IA
Proposition des outils et d'un système complet qui colle à la réalité du cabinet.
Automatisations et agents sur mesure
Conception et mise en place d'automatisations et d'agents, en fonction des besoins du cabinet.
Prise en main et formation des équipes
Une formation sur le terrain, détaillée outil par outil, pour que chacun utilise correctement ce qui a été mis en place.
Charte d'usage de l'IA à l'échelle du cabinet
Un cadre écrit, propre au cabinet, qui fixe ce que l'on confie ou non à l'IA, avec quels outils et sous quel contrôle.
Quelques exemples et cas pratiques de ce que nous avons mis en place.
Chaque intégration est conçue et personnalisée pour chaque cabinet, à partir de sa pratique et de ses outils.
Traitement du courrier entrant : dossier identifié, pièces identifiées et classées, projet de réponse préparé.
Lecture, analyse et classement des pièces d'un dossier.
Préparation d'un rendez-vous client : synthèse du dossier, points à aborder, questions en suspens.
Facturation automatisée : les factures générées en un clic.
Mise à jour automatique de l'échéancier, des tâches et des événements dans l'agenda.
Pseudonymisation sécurisée des documents.
Rédaction sur les modèles et dans le style du cabinet : conclusions, courriers, notes, contrats, e-mails.
Résumé et chronologie d'un dossier à partir de ses pièces et de son contexte, recherche d'informations ciblées dans les pièces.
Une organisation commune au cabinet, déclinée par pôle puis par avocat : chacun travaille dans un cadre adapté à sa pratique.
Questions fréquentes.
Faut-il changer tous nos outils ?
Non. Nous ajoutons une couche au-dessus de vos outils existants pour les relier et les rendre accessibles depuis un même socle. Certains outils peuvent facilement être remplacés par des agents ou par un système d'IA : le choix de les résilier vous revient.
Les outils que vous déployez utilisent-ils nos données pour entraîner l'IA ?
Non. Sur les offres professionnelles que nous déployons, vos données ne servent à entraîner aucun modèle : c'est le régime contractuel par défaut. Les réglages de partage sont arrêtés avec vous avant toute création de compte.
Pour quelle taille de cabinet ?
L'accompagnement est pensé pour les cabinets structurés, à partir d'une dizaine de personnes, et peut prendre plusieurs formes. Il peut commencer par un seul associé sur son propre périmètre, puis s'étendre au cabinet.
Qui paie les licences des outils d'IA ?
Le cabinet, directement auprès de l'éditeur. Elles n'entrent pas dans le prix de nos prestations, et nous vous donnons dès l'audit un budget complet sur une année.
Combien de temps faut-il compter ?
Tout dépend de la taille du cabinet et de l'étendue des besoins : de quelques semaines à plusieurs mois. Une fois les outils mis en place, nous proposons aussi un accompagnement dans la durée, avec support et maintenance.
Échangeons sur les besoins de votre cabinet.
Un premier échange de présentation de trente minutes avec le ou les associés, pour identifier vos besoins et voir si nous avons matière à travailler ensemble.